İnsan Kaynakları Departman çalışanının elinin altında olması gereken ne tür dokümanların olması gerektiği konusunda bir düşüneyim dedim.
Düşündüm; benim hazırladığım, kullandığım ve daha aktif olarak kullanmadığım doküman listesi hazırladım. Tabi bu sektöre ve iş alanlarına göre farklılıklar gösterebilir. Hazır bunu hazırlamışken tüm dokümanları elden geçirip revize edilmesi gerekenleri revize edeceğim. İnsan Kaynakları olarak tüm iş sürecinde karşılaşılabilecek durum öncesi, anı ve sonrasında bu tür dokümanları gerektiğinde kullanmamız gerekiyor.
Sizlerin de olmazsa olmaz dediğiniz dokümanlarınız var ise info@hakanmaden.net mail adresime ilettiğiniz dokümanı listemin altına eklemeye devam edebilirim.
Faydalı olması dileğiyle..
| ORGANİZASYON | |
| 1 | Organizasyon Şeması |
| PLANLAR | |
| 2 | Yıllık Aktivite Planı |
| PROSEDÜRLER | |
| 3 | İşe Alım Prosedürü |
| 4 | İşten Çıkış Prosedürü |
| 5 | Çalışan Yönetmeliği |
| 6 | Etik Kod |
| 7 | Performans Yönetim Sistemi Prosedürü |
| 8 | İş Sağlığı ve İşçi Güvenliği Yönetmeliği |
| 9 | Duyuru Prosedürü |
| 10 | Yeni İşe Başlayacak Çalışanlar İçin Hazırlık Prosedürü |
| 11 | Eğitim Prosedürü |
| 12 | İş Değerleme ve Ücret Yönetimi Prosedürü |
| TALİMATLAR | |
| 13 | Mülakat Talimatı |
| 14 | Personel İşe Alım Talimatı |
| 15 | Personel İşten Çıkış Talimatı |
| 16 | Kariyer Planlama Talimatı |
| 17 | Performans Değerlendirme Talimatı |
| 18 | İş Müracaatlarının Değerlendirilmesi Talimatı |
| 19 | İzin Kullanım Talimatı |
| 20 | Personel Bütçesi Oluşturma Talimatı |
| 21 | Evrak Teslim Talimatı |
| 22 | Sosyal Aktiviteler Talimatı |
| 23 | Eğitim Talimatı |
| 24 | Öneri Değerlendirme Talimatı |
| 25 | Araç Kullanma Talimatı |
| 26 | İşveren Markası Talimatı |
| 27 | Mail İletişim Kılavuzu |
| FORMLAR | |
| 28 | İş Başvuru Formu |
| 29 | Aşamalı Görüşme Formu |
| 30 | Mülakat Davet Mektubu |
| 31 | Mülakat Değerlendirme Formu |
| 32 | İş Teklif Formu |
| 33 | İşe Giriş Evrak Listesi |
| 34 | Hoşgeldiniz Kartı |
| 35 | İşe Giriş ve Çıkış Check-Listi |
| 36 | İş Başı Onay Formu |
| 37 | Deneme Süresi Değerlendirme Formu |
| 38 | İşten Çıkış Mülakat Formu |
| 39 | Çalışma Belgesi |
| 40 | AGİ Formu |
| 41 | Demirbaş Zimmet Formu |
| 42 | Evrak Teslim Tutanağı |
| 43 | Doğum Günü Kartı |
| 44 | Kişisel Ücret Hesap Pusulası |
| 45 | Beyan ve İbraname |
| 46 | Kariyer Haritası |
| 47 | Ücret ve Görev Değişiklik Formu |
| 48 | Performans Değerlendirme Formu |
| 49 | Yıllık Performans Kartı |
| 50 | Personel – İzin Formu |
| 51 | Haftalık Çalışma Planı |
| 52 | Aylık Puantaj |
| 53 | Aylık Ücret Bordrosu |
| 54 | Yıllık Departman Bazında Sayısal ve Rakamsal Personel Bütçesi |
| 55 | Çalışan Memnuniyet Anketi |
| 56 | Toplantı Talimatı Formu |
| 57 | Özlük Dosyası Devir Teslim Tutanağı |
| 58 | Öneri Formu |
| 59 | Öneri Değerlendirme Formu |
| 60 | Öneri Değerlendirme Teşekkür Mektubu Formu |
| 61 | Yıllık Eğitim Planı |
| 62 | Eğitim Katılım Formu |
| 63 | Eğitim Değerlendirme Formu |
| 64 | İnsan Kaynakları – İş Kontrol Planı |
| 65 | İnsan Kaynakları Departmanı – Günlük Kontrol Listesi |
| 66 | İç İletişim Dergisi Yayın İçerik Takip Çizelgesi |
| 67 | Belirsiz Süreli Hizmet Sözleşmesi |
| 68 | Belirli Süreli İş Sözleşmesi |
| 69 | Kısmi Süreli (Part Time) İş Sözleşmesi |
| 70 | Bilgisayar ve E-Mail Teslim Tutanağı |
| 71 | Cep Telefonu ve SIM Kart Teslim Tutanağı |
| 72 | Araç Teslim Tutanağı |
| 73 | İmza Beyannamesi |
| 74 | Gizlilik ve İfşa Etmeme Taahhütnamesi |
| 75 | Rekabet Yasağı ve 3.Kişiler Lehine İş Yapmama Taahhütnamesi |
| 76 | Devamsızlık Tutanağı |
| 77 | Olay Tutanak Formu |
| 78 | Savunma İstek Formu |
| 79 | Haksız Aykırı Davranış Tespit Tutanağı |
| 80 | İşyeri Disiplinini İhlal Tutanağı |
| 81 | Hizmet Akdi Fesih Bildirim Formu |
| 82 | Fesih Bildiriminin Tebellüğ Edilmemesi Tutanağı |
| 83 | İşe Gelmeme Tutanağı |
| EK DOKÜMAN | |
| 84 | Aylık Prim ve Hizmet Belgesi |
| 85 | Departman Bazında Ortalama Çalışan Sayısı ve Maliyet Tablosu |
| 86 | İş Gücü Çizelgesi |
| 87 | Süt İzni Dilekçe |
| 88 | Tehlike Listesi |
| RAPORLAR | |
| 89 | Aylık İK Raporu |
| 90 | Aylık İK Faaliyet Raporu |
Sevgilerimle
Hakan MADEN
Hakan bey merhaba. Özellikle yıllık izin takip programınızı çok beğendim. Bu gibi dökümanları bizlerle paylaşmayı düşünürmüsünüz. İyi çalışmalar diliyorum.saygılar.
Ozan Bey, ilginiz için teşekkür ederim. Şimdilik paylaşmayı düşünmüyorum. İlerleyen zamanda paylaşıyor olacağım. Teşekkürler.
merhabalar hakan bey bu formların döküman halinde erişebiliyor muyuz acaba?
Alaeddin Bey Merhaba,
şu anlık erişime kapalı. ilerleyen zamanda paylaşıma açıyor olacağım.
saygılar
Hakan Bey merhabalar, paylaşımınız için teşekkür ederiz. 2018 yılı için paylaşıma açacağınızı belirtmiştiniz.
Paylaşım konusunda öngördüğünüz bir tarih var mı
Merhaba Akif Bey.
Evet bu yıl bununla ilgili bir çalışma paylaşacağım. Net bir tarih bekleyemiyorum maalesef. Takipte kalmanızı öneririm. Saygılarımla
bu bilgilere göre örnek bir çalışmada paylaşırsanız çok sevinirim
güzel tavsiyeniz için teşekkürler. her biri için blog yazılıp örneklendirilebilir evet.
Hakan Bey merhabalar,
paylaşımlarınızı uzun zamandır ilgi ile takip ediyorum. Döküman listelerini ne zaman paylaşacaksınız
Öncelikle paylaşımlarınızı beğenerek takip ediyorum. Paylaşmış olduğunuz formlar, talimatlar vb. Dökümanları elde etme şansımız var mıdır? Mail adresimi paylaşsam yapmış olduğunuz çalışmaları gönderebilir misiniz? Gerçekten çok sevinirim. erdogansmh@gmail.com
Hakan Bey merhaba
Ben de bir İnsan Kaynakları Yönetimi öğrencisi olarak yazılarınızı beğenerek okuyorum ve takipte kalacağım. Dökümanları paylaşmanızı sabırsızlıkla bekliyoruz. Kolay gelsin…
Merhabalar,
Her bir dokümana ait yazılar yazacağım. Türlü yoğunluklarımdan ilgilenemiyorum ama paylaşacağım.
Teşekkürler,
her bir dokümana ait yazı yazıyor olacağım, bu sayede ulaşabileceksiniz fakat termin veremiyorum. takipte kalmanızı isterim.