SWOT-TOWS ANALİZİ
Her ne kadar bilgi sahibi olsak da uygulama noktasında eksikliğimizin olduğunu düşünerek ben de bu konuyu kaleme alıyorum, sıkılanlar yukarıdaki çarpıdan çıksın 🙂 Özellikle yeni mezun ve stajyer arkadaşlar ile yapmış olduğum görüşmelerde hep bu tekniği dile getiriyor, onları kendilerini tanıma noktalarında yardımcı olmaya çalışıyorum. Sizleri sıkmadan, hap bilgi şeklinde paylaşmaya çalışacağım.
Kısa kısa SWOT Analizi;
- Nedir: bir kurumun, kuruluşun, ekibin, kişinin veya çevrenin değerlendirilmesinde kullanılan durum tespit aracıdır.
- Neden Kullanılır: planlama yaparken, sorun tanımlamada, strateji oluştururken ve analitik kararlar almada kullanılır.
- Neden Önemlidir: bir planın geliştirilmesi veya bir sorunun çözümü amacıyla, durumun güçlü yanlarını belirleyip bunları en uygun fırsatlarla eşleştirerek, zayıf ve tehdit edici yönleri azaltmayı hedefleyerek sistematik bir planlama aracı olduğu için.
- (S) güçlü yanları, (W) zayıf yanları, (O) fırsatları ve (T) tehditleri belirleme aracıdır.
- Güçlü Yönlerim; Neleri iyi yapıyorum?
- Zayıf Yönlerim; Neleri iyileştirmeliyim?
- Fırsatlarım; Mevcut fırsatlarım neler?
- Tehditlerim; Mevcut engellerim neler?
Buraya kadar SWOT analizi sayesinde mevcut durum analizimizi yaptık. Ortaya çıkardığımız bu fotoğrafı TOWS aracılığı ile aksiyon adımlarını belirlememiz gerekiyor.
TOWS da aşağıdaki sorulara cevap arayacak;
- Güçlü Yönlerim; Güçlü yönlerimi daha nasıl güçlendirebilirim?
- Zayıf Yönlerim; Zayıf yönlerimi nasıl aşabilirim?
- Fırsatlarım; Fırsatlarımdan nasıl yararlanabilirim?
- Tehditlerim; Tehditlerimi nasıl yönetebilirim?
Aksiyon planı hazırlamanıza yardımcı olarak;
- Güçlü Yanlarım / Fırsatlarım: Güçlü yanlarımızı hangi fırsatlarımızla birleştirdiğimizde başarıya ulaşırız?
- Güçlü Yanlarım / Tehditlerim: Tehditlerimizi bertaraf etmek için hangi güçlü yanlarımızı kullanabiliriz?
- Zayıf Yanlarım / Fırsatlarım: Her bir zayıf yanımız dışarıdaki fırsatlarımızla nasıl elimine edilebiliriz?
- Zayıf Yanlarım / Tehditlerim: Zayıf yanlarımıza ve tehditlerimize karşı ne tür savunma stratejisi kurabiliriz?
SWOT –TOWS analizleri stratejileri belirleyip uygulama anlamında doğru bir şekilde çözüm sağlayan bir analiz yöntemidir. Yine aksiyon planlarını uygulama konusunda PUKÖ DÖNGÜSÜ‘nden de destek alınabilir.
Kurumunuzda da SWOT çalışması yapabilmeniz adına, soru datamdan bir kısmını da paylaşayım istedim. Birkaç arkadaşımız faydalanır ve bunu şirket içi uygulamaya dönüştürerek belki deneyimlerini bizimle de paylaşır.
Aşağıdaki soru kalıpları doğrultusunda anket düzenleyebilirsiniz;
| GÜÇLÜ YÖNLERİMİZ | |
| Kurumunuzun güçlü yönleri aşağıdakilerden hangileridir? | |
| 1 | Beklentilerin ötesinde çözüm üretme anlayışımız |
| 2 | Bilgi yönetim sistemlerimiz |
| 3 | Değişimi ve gelişimi yönetebilen atak yapımız |
| 4 | Denetim ve kontrol sistemlerimiz. |
| 5 | Empatik yaklaşımımız |
| 6 | … |
| 7 | … |
| ZAYIF YÖNLERİMİZ | |
| Kurumunuzun geliştirilmesi gereken zayıf yönleri nelerdir? | |
| 1 | Adaletsiz ücret, prim, performans sistem yada kriterleri |
| 2 | Benim işim değil ki yaklaşımı yani dayanışma eksikliği |
| 3 | Bilgi yönetim sisteminin yetersizliği |
| 4 | Bürokratik işlemlerin fazlalığı ve karar süreçlerinde hantallık |
| 5 | Çalışanların kuruma, ve yöneticilerine inançsızlığı |
| 6 | … |
| 7 | … |
| FIRSATLARIMIZ | |
| Zayıf yönlerinizi geliştirildiği takdirde, kurumunuzu bekleyen fırsatlar nelerdir? | |
| 1 | Araştırmaya ağırlık |
| 2 | Beklenti, değişim, süreç yönetiminde başarılı olma |
| 3 | Beklentilere göre ürün ve hizmet üretebilme kabiliyetlerimizin artması |
| 4 | Bürokrasinin azalması |
| 5 | Çalışanların kendini sürekli geliştirebilmesi |
| 6 | … |
| 7 | … |
| TEHLİKELERİMİZ | |
| Kurumunuz, zayıf yönlerini geliştiremediği takdirde, kurumunuzu bekleyen tehlikeler nelerdir? | |
| 1 | Birbirini suçlama ve güvensizlik ortamı |
| 2 | Çalışanların aidiyet duygularının ortadan kalkması |
| 3 | Çalışanların memnuniyetinin sağlanamaması |
| 4 | Demokratik olmayan iş ortamı |
| 5 | Ekonomik ve siyasi istikrarsızlıklardan çabuk etkilenme |
| 6 | … |
| 7 | … |
Yararlı olması dileğiyle.
Yazıları kopyalamayı neden yaparsın anlamış değilim, yapıyorsun bir faydalı iş tam yapki anlamı olsun.
sayfa üzerinden sağ tıkla “sayfanın kaynağını görüntüle ” dedinmi bütün yazılar elimizde niye uğraştırısın ki;
yinede amatör bir ik cı olsanda yazıların acemiler için faydalı olabilir.
çok güzel hazırlamışsınız hakikaten hap gibi olmuş
Geribildiriminiz için teşekkür ederim. Umarım yararlı olur.
Profesyonel ikcı isen kimliğini açıkça beyan edebilirsin, amatörden mi çekiniyorsun 🙂
Faydalı bir çalışma yap da biz yazılarını kopyalayalım !