Çalışanların %60’ı, ekiplerinin başarıya giden yolda en büyük engellerinin ilkini iletişim oluşturduğunu ve hesap verebilirliğin de bunu izlediğini belirtmişler.
Birden fazla projeyi aynı anda yönetmek, görevleri devretmek, ekipler arasında iletişim kurmak, uzak-mobil ekipler arası koordinasyonu sağlamak gerçekten de zor ve özel yetkinlikler gerektiriyor. Belli bir araç kullanmayınca da süreçler günlük iş girdabında zarar görüyor ve bazen de görevlerin yerine getirilmesi imkansız hale gelebiliyor.
Proje yönetimi sürecindeki yanlış iletişim ve verimsizlikler, çalışma arkadaşlarımıza kafa karıştırıcı ve stresli deneyimlere yol açabilir. Şirketinizin ve müşterilerinizin ihtiyaçlarını karşılama veya yıl sonu hedeflerinize ulaşma becerinizi engelleyebilecek boyutlara ulaşabilir. Bu sürecin zamanla daha büyük kayıplara da neden olmaması adına bu yazımda, proje ve görev yönetimini sağlamak için kullanılabilecek, sürecinizi kolaylaştıracak ve ekibinizin tek sayfada aynı hedefte olmasını sağlayacak araçlar paylaşıyor olacağım.
Paylaşımdan önce birkaç fayda ve özellikleri ele almak istiyorum.
Ekipler İçin Görev Yönetimi Araçlarının Bazı Faydaları
- Çıktı ve Üretkenliği Artırır; ekip üyeleri arasında çıktı ve üretkenliği artırarak işin daha verimli olmasına yardımcı olur.
- Her Yerden ve Her Zaman Erişilebilir; ekipler işlerini gerçek zamanlı olarak yönetebilir ve daha hızlı kararlar alabilir.
- Hızlı İletişim; ekip üyeleri arasında hızlı iletişim ve bir bilgiye hızlı erişim sağlar.
- Ekip Üyelerini Güçlendirir; çalışmaların hızlı ve hesap verebilir bir şekilde yürütülmesini sağlar.
- Tutarlılığı Sağlar; çalışmaların operasyonel risklerini minimize eder ve sonuçların tutarlı olmasını sağlar.
Ekipler İçin Görev Yönetimi Araçlarının Bazı Özellikleri
- Görsel Düzen; proje takip araçları görev oluşturma, organizasyon ve görselleştirme yeteneklerine sahiptir. Görev oluşturma, fikirleri eyleme dönüştürmeyi, eylemleri tanımlamayı ve görevleri durumlarına ve kime atandıklarına göre kategorilere ayırarak yürütmeyi planlamayı içerir.
- İşbirliği ve İletişim; ekip üyelerini geçmiş, şimdiki ve bekleyen son tarihler hakkında bilgilendirmek için yapılandırılabilir. Ekip üyeleri, yerleşik bir mesajlaşma programı aracılığıyla projedeki ilgili kişilere sorularını – yanıtlarını anında dile getirebilir. Ekip ayrıca dosyalar ekleyebilir, dosyalar üzerinde birlikte çalışabilir.
- Önceliklendirme ve Planlama; önceliklendirme, bütçeleme, planlama, zaman yönetimi ve paydaşlarla işbirliği gibi diğer mekanizmalar arasında bağ kurar. Toplantıların ve randevuların uygunluk durumlarına göre planlanmasına, bildirimler, uyarılar ve hatırlatıcılarla kolaylaştırıcı ortak bir takvim özelliği taşır.
- Raporlama ve Dokümantasyon; bilgiler, tablolar, grafikler ve daha fazlası gibi temel ölçütler biçiminde görüntülü sunumu kapsar. Kontrol paneli ayrıca ekip üyelerinin projenin ilerlemesini izlemelerine, sorunları hemen belirleyip çözmelerine yardımcı olacak tarzdadır. Merkezi veri depolama özelliği ile tüm verilerin tek bir yerde saklanmasına yardımcı olarak ekiplerin görüntülemesini de kolaylaştırır
- Kullanımı Kolay; mükemmel bir proje ve görev takip yazılımı, ekiplerin kolayca gezinmesine, bir planı kolayca başlatmasına, yeni bir plan oluşturmasına, görev atamasına ve durumu güncellemesine olanak tanıyan basit bir kullanıcı arayüzüne sahip olmalıdır.
Ekipler İçin Görev Yönetimi Araçları Nelerdir?
Ücretsiz – ücretli bir çok seçeneğin olduğu, birçoğunu bildiğimiz – bilmediğimiz programlarla entegrasyonu olan, mobilitesi yüksek bu 60 aracı tek tek ele almak – kıyaslamak isterdim ama tespit etmek bile çok zamanımı aldı. Birçoğunun ara yüzüne bayıldım diyebilirim. Bazılarının müthiş entegrasyonları sayesinde dijital asistanınız varmış gibi görevleri otomatikleştirebilmek harika.
Kendinize, işinize ve tabi ki ekibinize uygun olabilecek seçimi yapmak çok zor olacak bu kadar seçenek varken. Bence fiyat konusunu da gözünüzde büyütmeyin. Bu araçlar sizlere o maliyetleri çıkartacak zaman tasarrufları sağlayacaktır.
Hadi şimdi inceleyelim;
Accelo; kullanıcı başına aylık 39,99$’dan başlıyor Ücretsiz bir versiyonu var. Ücretsiz deneme sunuyor.
AceProject; aylık 24.00$’dan başlıyor. Ücretsiz bir sürüm var. Ücretsiz bir deneme sunuyor.
Actionspace; aylık 250,00 ABD $’dan başlıyor. Ücretsiz bir sürüm var. Ücretsiz bir deneme sunuyor.
Airtable; kullanıcı başına aylık 12,00$’dan başlar. Ücretsiz bir sürümü var. Ücretsiz bir deneme sunuyor.
Any.do; aylık 2.99$’dan başlıyor. Ücretsiz bir sürüm var. Ücretsiz deneme sunmuyor.
Asana; Kullanıcı başına aylık 9,99 ABD dolarına kadar ücretsiz.
Avaza; aylık 9,95$’dan başlıyor. Ücretsiz bir versiyonu var. Ücretsiz deneme sunuyor.
Ayoa aylık 10,00$’dan başlıyor. Ücretsiz bir sürüm var. Ücretsiz bir deneme sunar.
Backlog; aylık 35,00$’dan başlıyor. Ücretsiz bir sürüm var. Ücretsiz bir deneme sunar.
Binfire kullanıcı başına aylık 6,50$’dan başlar. Ücretsiz bir sürüm var. Ücretsiz bir deneme sunar.
Breeze; kullanıcı başına yıllık 10.00$’dan başlıyor. Ücretsiz bir sürümleri yok. Ücretsiz deneme sunmuyor.
ClickUp; kullanıcı başına aylık 5,00$’dan başlar. Ücretsiz bir sürüm var. Ücretsiz bir deneme sunar.
Done; Ücretsiz bir sürümü var. Ücretsiz bir deneme sunuyor.
Duet; tek seferlik ödeme olarak 79.00$’dan başlıyor. Ücretsiz sürümleri yok. Ücretsiz deneme sunmuyor.
Easy Projects; kullanıcı başına aylık 24,00$’dan başlar. Ücretsiz bir sürümleri yoktur. Ücretsiz bir deneme sunar.
Easynote; kullanıcı başına yıllık 0,01 ABD dolarından başlar. Ücretsiz bir sürüm vardır. Ücretsiz bir deneme sunar.
Flowlu; aylık 29,00$’dan başlar. Ücretsiz bir sürümü vardır. Ücretsiz bir deneme sunar.
Freedcamp; kullanıcı başına yıllık 1,49$’dan başlar. Ücretsiz bir sürümü vardır. Ücretsiz bir deneme sunar.
Grapple; kullanıcı başına aylık 7,99$’dan başlar. Ücretsiz bir sürümü vardır. Ücretsiz bir deneme sunar.
Hitask; kullanıcı başına aylık 4,98$’dan başlar. Ücretsiz bir sürümü var. Ücretsiz bir deneme sunar.
Huddle; Ücretsiz bir sürümü var. Ücretsiz bir deneme sunuyor.
Mavenlink kullanıcı başına aylık 39,00$’dan başlar. Ücretsiz bir sürümü vardır. Ücretsiz bir deneme sunar.
MeisterTask; kullanıcı başına aylık 8,25$’dan başlar. Ücretsiz bir sürümü vardır. Ücretsiz bir deneme sunar.
Microsoft Planner kullanıcı başına aylık 36,00₺’den başlıyor. Benim favorim!
nTask; kullanıcı başına aylık 2,99$’dan başlar. Ücretsiz bir sürümü vardır. Ücretsiz bir deneme sunar.
Orangescrum kullanıcı başına aylık 0,99$’dan başlar. Ücretsiz bir sürümü vardır. Ücretsiz bir deneme sunar.
Orgzit aylık 15.00$’dan başlıyor. Ücretsiz bir sürüm var. Ücretsiz bir deneme sunuyor.
Outplanr; aylık 19.00$’dan başlıyor. Ücretsiz bir sürüm var. Ücretsiz bir deneme sunuyor.
Paymo; kullanıcı başına aylık 9,56$’dan başlar. Ücretsiz bir sürümü vardır. Ücretsiz bir deneme sunar.
Pintask; kullanıcı başına tek seferlik ödeme olarak 0,00 ABD Dolarından başlar. Ücretsiz bir sürümü vardır. Ücretsiz deneme sunmaz.
Podio kullanıcı başına aylık 7,20$’dan başlar. Ücretsiz bir sürümü vardır. Ücretsiz bir deneme sunar.
Project.co kullanıcı başına aylık 10,00$’dan başlar. Sınırsız özellik.
Projects; kullanıcı başına aylık 19,00$’dan başlar. Ücretsiz sürümleri yoktur. Ücretsiz deneme sunar.
Proofhub; Aylık 89 ABD doları (sınırsız kullanıcı)
Quire; ücretsiz
Redbooth; kullanıcı başına aylık 9,00$’dan başlar. Ücretsiz bir sürümü var. Ücretsiz bir deneme sunar.
Scoro kullanıcı başına aylık 26,00$’dan başlar. Ücretsiz bir sürümü var. Ücretsiz bir deneme sunar.
smartQ; kullanıcı başına aylık 5,00 ABD dolarından başlar. Ücretsiz sürümleri yoktur. Ücretsiz deneme sunar.
SmartTask kullanıcı başına aylık 4,00 ABD dolarından başlar. Ücretsiz bir sürüm vardır. Ücretsiz bir deneme sunar.
Streamtime; kullanıcı başına aylık 40,00 ABD dolarından başlar. Ücretsiz bir sürüm vardır. Ücretsiz bir deneme sunar.
Task Pigeon; kullanıcı başına aylık 9,00$’dan başlıyor. Ücretsiz bir sürümü var. Ücretsiz bir deneme sunuyor.
Taskade; kullanıcı başına aylık 5,00 ABD dolarından başlar. Ücretsiz bir sürümü vardır. Ücretsiz bir deneme sunar.
TaskQue; kullanıcı başına aylık 5,00$’dan başlar. Ücretsiz bir sürüm var. Ücretsiz bir deneme sunar.
Taskworld; kullanıcı başına aylık 10,00$’dan başlar.Ücretsiz sürümleri yoktur. Ücretsiz deneme sunar.
Teamwork; kullanıcı başına aylık 10,00$’dan başlar. Ücretsiz bir sürümü vardır. Ücretsiz bir deneme sunar
Things; kullanıcı başına tek seferlik ödeme olarak 9,99$’dan başlar. Ücretsiz sürümleri yoktur. Ücretsiz bir deneme sunar.
Todoist; kullanıcı başına yıllık 36,00$’dan başlar. Ücretsiz bir sürüm vardır. Ücretsiz bir deneme sunar.
Toggl Plan; Kullanıcı başına aylık 8,00$’dan başlar. Ücretsiz bir sürümü vardır. Ücretsiz bir deneme sunar.
Tomatoid; kullanıcı başına aylık 9,00 ABD dolarından başlar. Ücretsiz bir sürümü vardır. Ücretsiz bir deneme sunar.
TrackingTime; kullanıcı başına aylık 4,99$’dan başlar. Ücretsiz bir sürüm vardır. Ücretsiz bir deneme sunar.
Trello ücretsiz.
Twproject kullanıcı başına yıllık 4,89 ABD dolarından başlar. Ücretsiz bir sürüm vardır. Ücretsiz bir deneme sunar.
Week Plan; kullanıcı başına yıllık 43,33 ABD dolarından başlar. Ücretsiz bir sürüm vardır. Ücretsiz bir deneme sunar.
Wimi; Ücretsiz plan. Kullanıcı başına aylık 18$’a varan ücretli planlar.
WorkApps kullanıcı başına aylık 10,00$’dan başlar
Wrike; kullanıcı başına aylık 9,80$’dan başlar. Ücretsiz bir sürümü var. Ücretsiz bir deneme sunuyor.
Zillable; kullanıcı başına aylık 6,67$’dan başlar. Ücretsiz bir sürümü vardır. Ücretsiz bir deneme sunar.
Kaynak;