Bir ofis çalışanın kullandığı temel bazı programlar var. Bu yazımda iş hayatına hazırlanan arkadaşlar adına yardımcı olacak nitelikte, çalışmaya devam edenler için ise öğrenecekleri yeni programlar sayesinde de gelişimlerine yardımcı olacak nitelikte olacağını düşündüğüm birkaç programı paylaşmak istiyorum.

Son yazılarımda program-uygulama araçlarına yönelik paylaşımlarım oldu. Birçok alanda yardımcı kaynaklar barındıran Ücretsiz 50 Harika Uygulama, proje ve ekip yönetimi noktasında onlarca araç barındıran Ekipler İçin Görev Yönetimi Araçları, dijital öğrenme araç tasarımları noktasında da Dijital Öğrenme Programları gibi.

Adobe, Google Drive ve Office 365 konu başlıklarında toplam 38 programı sizlerle paylaşıyorum. Hadi şimdi inceleyelim;

Adobe

Toplamda 14 kadar uygulaması var. Bu yazımda sizlerle aktif olarak kullandığım ve iş hayatımdaki süreçlerime entegre olan 6 temel uygulamayı paylaşıyor olacağım.

Belge

Dilediğiniz yerde çalışmak için eksiksiz PDF çözümü.

Acrobat Pro; Dilediğiniz yerde çalışmak için eksiksiz PDF çözümü (Masaüstü, web ve mobil erişim içerir).

Fotoğraf

Fotoğrafları dilediğiniz yerde düzenleyin, organize edin, saklayın ve paylaşın.

Lightroom; Fotoğrafları dilediğiniz yerde düzenleyin, organize edin, saklayın ve paylaşın.

Tasarım

Dilediğiniz yerde mükemmel grafikler, fotoğraflar ve resimler oluşturun.

Photoshop; Masaüstünde ve iPad’de mükemmel grafikler, fotoğraflar ve resimler oluşturun.

Illustrator; Masaüstünde ve iPad’de hassas tasarımlar, İllüstrasyonlar ve vektör grafikleri oluşturun.

Video ve Ses

Profesyonel video, hareketli grafikler ve görsel efektler oluşturun.

Premiere Pro; Profesyonel video ve film düzenleme.

After Effects; Film, TV, video ve web için hareketli grafikler ve görsel efektler oluşturun.

Google Drive

Toplamda 68 uygulaması bulunan Google Drive’da daha çok benim için öne çıkan iş amaçlı kullandığım 10 uygulamayı paylaşmak istiyorum. Olabildiğince tüm çalışmalarımı google drive araçları üzerinden gerçekleştirmeye çalışıyorum ki çalışmalarıma dilediğim noktadan ulaşabileyim ve paylaşabileyim. Tabi onedrive da farklı bir seçenek ama ben biraz daha drive tarafındayım.

Eriş

Dosyalarınızı depolayabilir ve ihtiyaç duyduğunuz anda ulaşabilirsiniz.

Drive; İstediğiniz mobil cihaz, tablet veya bilgisayardan dosya ve klasör depolayabilir, paylaşabilir ve bu dosya ve klasörler üzerinde ortak çalışabilirsiniz.

Bağlan

İş arkadaşlarınız her zaman ulaşılabilir durumda.

Gmail; Google’ın en temel e-posta hizmeti.

Takvim; Programınızı düzenleyin ve etkinlikleri yaşamınızdaki kişilerle paylaşabilirsiniz.

Chat; Ekibinizle güvenli bir şekilde mesajlaşmanızı sağlayabilirsiniz.

Meet; İşiniz için görüntülü toplantıları güvence altına alabilirsiniz.

Oluştur

Projenizi hayata geçirmek için ihtiyaç duyduğunuz her şeyi oluşturabilirsiniz.

Dokümanlar; Nerede olursanız olun tüm belgelerinizi düzenleyip paylaşabilirsiniz.

E-Tablolar; İstediğiniz yerden çalışabileceğiniz akıllı e-tablolar oluşturabilirsiniz.

Slaytlar; İstediğiniz yerde oluşturup her yere götürebileceğiniz sunularla hikayeler anlatabilirsiniz.

Formlar; İster büyük isterse küçük olsun her türlü bilgiyi Google Formlar’la toplayabilirsiniz.

Keep; Aklınızdakileri not, liste ve sesli not olarak kaydededebilirsiniz.

Office 365

Toplamda 44 uygulama gibi büyük bir içeriğe sahip Office 365’in birkaç programını çok sık kullanıyoruz. Fakat işlerimizi o kadar kolaylaştıran ve farklı bir özellik katan programlar var ki paketimiz elvermediği için belki haberdar değildiniz. işte bu yazımda 22 tanesini ele alıp tanıtmak istedim. Ekip yönetimi, proje yönetimi, uzaktan çalışma, entegrasyon vs. gibi bir çok ihtiyacı tek başına karşılayabilecek güce sahip 365.

Toplantılar

Gelişmiş arama işlevleri ile toplantı, sohbet, içerik ve aramaya yönelik merkez sayesinde daha yüksek düzeyde toplantı deneyimi yaşayabilirsiniz.

Teams; Online bağlantılarınızı sürdürebilirsiniz.

Sosyal ve İntranet

Akılı, mobil intranet ve kurumsal sosyal ağ ile kurumunuzun tamamında bağlantı ve etkileşim sağlayabilirsiniz.

SharePoint; Mobil ve akıllı intranet oluşturabilirsiniz. İçerik, bilgi ve uygulamaları yönetip paylaşarak ekip çalışmasını destekleyebilir, bilgileri hızla bulabilir ve kurum genelinde sorunsuz şekilde işbirliği yapabilirsiniz.

Yammer; Kurumunuz genelinde bağlantı ve etkileşim sağlayabilirsiniz. Geniş katılımlı toplantıları, şirket toplantılarını ve eğitimleri kolayca oluşturabilirsiniz.

Gelişmiş Analiz

Kişisel ve kurumsal üretkenlik iç görüleriyle daha akıllı çalışabilirsiniz. Gelişmiş analitik özelliklerle hızlı ve bilgiye dayalı kararlar alabilirsiniz.

MyAnalytics; Çalışma düzenlerinizi keşfedip daha akıllı çalışmanın yollarını öğrenerek odaklanma, dengeli yaşam, ağ ve işbirliği konusunda kendinizi geliştirebilirsiniz.

Power BI; Gösterge tabloları ve raporlarla verileri eyleme dönüştürülebilir iç görülere dönüştürebilirsiniz.

E-posta ve Takvim

İş sınıfı e-postalara, takvime ve kişilere tek bir yerden ulaşarak bağlantı kurabilir, düzenli çalışabilir ve zamanınızı yönetebilirsiniz.

Outlook; Ücretsiz kişisel e-posta ve takvim ile bağlantı kurup, düzenleyip ve işlerinizi yönetebilirsiniz.

Exchange; Kurumsal sınıf e-posta ve takvimle daha akıllı bir şekilde çalışabilirsiniz.

Bookings; Müşterilerinizin randevularını planlamasını ve yönetmesini kolaylaştırabilirsiniz.

Microsoft 365 Uygulamaları

En iyi fikirlerinizi ortaya çıkarabilir, işlerinizi halledebilir ve hareket halindeyken bağlantınızı sürdürebilirsiniz.

Word; Yazma becerilerinizi sergileyebilirsiniz.

Excel; Veriler üzerinde modelleme ve analiz gerçekleştirip, içgörüleri görselleştirebilirsiniz.

Powerpoint; Profesyonel sunular hazırlayabilirsiniz.

OneNote; Tüm cihazlarınızda notlarınızı yakalayıp ve düzenleyebilirsiniz.

Dosyalar ve İçerik

Dosyalara dilediğiniz zaman dilediğiniz cihazdan erişebilir ve birkaç dakikada göz alıcı içerikler oluşturabilirsiniz.

OneDrive; Tek bir yerden dosyalarınızı depolayıp, erişim sağlayıp ve paylaşabilirsiniz.

Sway; Etkileşimli raporlar, sunular ve kişisel öyküler oluşturup paylaşabilirsiniz.

List; Bilgileri izleyin. İşleri düzenleyin. Ekibinize göre özelleştirebilirsiniz.

Stream; Akıllı bir videoyla katılım sağlayıp ve bilgilendirebilirsiniz.

Lens; Beyaz tahta ve belgelerin resimlerini kırpabilir, geliştirebilir ve okunabilir hale getirebilirsiniz.

Görev Yönetimi

Kişiler, ekipler ve kurumlar genelinde işi verimli bir şekilde yönetebilirsiniz. İş süreçlerinizi oluşturup otomatikleştirebilirsiniz.

Project; İşletmenizin tüm proje taleplerini güçlü bir şekilde yönetebilirsiniz.

Visio; İstediğiniz her yerden ve her zaman görsel olarak çalışabilirsiniz.

To Do; İşten eğlenceye her konuda görevlerinizi tek bir noktadan kolayca yönetebilirsiniz.

Planner; Sezgisel, işbirliğine dayalı, görsel görev yönetimi sayesinde ekip çalışmalarınızı düzenleyebilirsiniz.

Power Automate; Yinelenen görevleri ve kağıtsız süreçleri etkin hale getirerek dikkatinizi en çok gereksinim duyulan yere odaklayabilirsiniz.

Kaynaklar;

• https://www.adobe.com/
• https://www.google.com.tr/drive
• https://www.office.com/